Отпуск глазами работодателя - разбираем шаг за шагом

Наступило лето – период отпусков. Для работников отпуск – желанное время, к началу которого строят планы и тщательно готовятся. Для работодателей – это период повышенной ответственности. Необходимо правильно распределить отпуска, чтобы в летний сезон, когда все хотят отдохнуть, организация не осталась без работников. Кроме того, всех отдыхающих нужно обеспечить отпускными. В настоящей публикации мы предлагаем разобраться работодателю в том, как правильно организовать процедуру оформления трудовых отпусков на своем предприятии.

Итак, согласно законодательству Республики Узбекистан всем работникам, в том числе, и работающим по совместительству должны предоставляться ежегодные трудовые отпуска для отдыха и восстановления работоспособности с сохранением их должности и среднего заработка (Статья 133 ТК РУз).

Время и очередность предоставления отпусков

Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком, который должен быть утвержден до начала календарного года работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников (Статья 144 ТК РУз).

О времени предоставления отпуска работника необходимо известить не позднее, чем за пятнадцать дней до его начала.

Некоторые категории работников имеют льготы на время и очередность предоставления отпусков. Так, отпуск по желанию работника должен предоставляться в летнее или другое удобное для него время:

• одиноким родителям (вдовам, вдовцам, разведенным, одиноким матерям) и женам военнослужащих срочной военной службы, воспитывающим одного или более детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида - до шестнадцати лет);
• инвалидам I и II групп;
• участникам войны 1941-1945 годов и приравненным к ним по льготам лицам;
• лицам моложе восемнадцати лет;
• обучающимся без отрыва от производства в образовательных учреждениях и пр.

Напомним, что работающим мужчинам ежегодный отпуск по их желанию предоставляется в период отпуска жены по беременности и родам.

Время использования отпуска, установленного графиком, не является строго регламентированным и может быть изменено по соглашению между работником и работодателем.

Продолжительность отпусков

Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее пятнадцати рабочих дней (Статья 134 ТК РУз).

Отдельным категориям работников, с учетом возраста и состояния здоровья, а также в зависимости от специфики и характера их трудовых функций и других обстоятельств, в соответствии с законодательством могут устанавливаться удлиненные отпуска (Статья 135 ТК РУз).

Некоторым категориям работников, согласно законодательству, предоставляются дополнительные отпуска, а именно:

• работникам, занятым на работах в неблагоприятных и особых условиях труда (Статья 137 ТК РУз);
• работникам, выполняющим работу в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях (Статья 138 ТК РУз).

Ежегодные дополнительные отпуска могут также предоставляться в других случаях, предусмотренных законодательными и иными нормативными актами о труде, условиями трудового договора (Статья 136 ТК РУз).

При исчислении общей продолжительности ежегодного отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском (в том числе и удлиненным).

Во всех случаях при суммировании отпусков, установленных законодательством, их общая продолжительность не может превышать сорока восьми рабочих дней (Статья 140 ТК РУз).

Исчисление продолжительности ежегодных отпусков

Продолжительность отпусков исчисляется в рабочих днях по календарю из расчета шестидневной рабочей недели (Статья 139 ТК РУз).

Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска и являющиеся нерабочими, в соответствии со статьей 131 ТК РУз при определении длительности отпусков не учитываются.

При исчислении продолжительности отпусков пропорционально отработанному времени их длительность определяется путем деления полного размера каждого отпуска на двенадцать и умножения на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные пятнадцати и более календарным дням, округляются до месяца, а менее пятнадцати календарных дней - отбрасываются (Статья 141 ТК РУз).

Стаж работы, дающий право на отпуск

Согласно Статье 142 ТК РУз в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, включаются:

• фактически проработанное в течение рабочего года время;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком и отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью свыше двух недель;
• время оплачиваемого вынужденного прогула при незаконном прекращении трудового договора или переводе работника на другую работу, если впоследствии работник был восстановлен на прежней работе;
• другие периоды времени, предусмотренные отраслевыми соглашениями, коллективными договорами и иными локальными актами предприятий, а также условиями трудового договора.

Порядок предоставления отпусков

Ежегодный основной отпуск за первый рабочий год предоставляется по истечении шести месяцев работы. Рабочий год исчисляется со дня начала работы по трудовому договору (Статья 143 ТК РУз).

До истечения шести месяцев отпуск по желанию работника может предоставляться:

• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или после него;
• инвалидам I и II групп;
• лицам моложе восемнадцати лет;
• совместителям - одновременно с отпуском по основному месту работы с оплатой пропорционально времени работы по совместительству;
• другим категориям работников согласно перечню, указанному в Статье 143 ТК РУз.

Отпуск должен предоставляться ежегодно до окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска полностью в текущем году невозможно по причинам производственного характера, с согласия работника часть отпуска, превышающая двенадцать рабочих дней, может быть перенесена на следующий рабочий год, в течение которого она подлежит обязательному использованию.

Запрещается не предоставлять ежегодные отпуска работникам моложе восемнадцати лет, а также ежегодные дополнительные отпуска работникам, занятым на работах с неблагоприятными и особыми условиями труда (Статья 137 ТК РУз).

Ежегодный основной отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Продление отпуска или перенос его на другой срок

Согласно Статье 145 ТК РУз работники имеют право на перенесение или продление отпуска:

• при временной нетрудоспособности;
• при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
• при совпадении ежегодного отпуска с учебным отпуском;
• при выполнении государственных или общественных обязанностей, если законодательными или иными нормативными актами предусмотрено освобождение от работы для их выполнения.

Если причины, препятствующие использованию отпуска, наступили до его начала, то по соглашению между работником и работодателем устанавливается новый срок использования отпуска. В тех случаях, когда такие причины наступили в период отпуска, отпуск продлевается на соответствующее число дней или по соглашению работника с работодателем неиспользованная часть отпуска переносится на другой срок.

Работник обязан уведомить работодателя о возникших причинах, препятствующих использованию отпуска.

Отпуск по заявлению работника переносится на другой срок, если он не был своевременно извещен о времени начала отпуска в установленный срок или ему до начала отпуска не была произведена оплата за время отпуска.

По желанию работника на основании его письменного заявления допускается разделение отпуска на части. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее двенадцати рабочих дней (Статья 146 ТК РУз).

Отзыв из отпуска

Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия (Статья 147 ТК РУз). Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена работнику в другое время в течение данного рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год с соблюдением требований, предусмотренных частями пятой, шестой и седьмой статьи 143 ТК РУз.

В заключение хотелось бы отметить, что согласно законодательству за период ежегодных отпусков работникам гарантируется оплата в размере не ниже среднего заработка (Статья 148 ТК РУз). Оплата отпуска производится в сроки, установленные коллективным договором, но не позднее последнего рабочего дня до начала отпуска.

Материал подготовлен специалистом проекта «UzJobs» Юлией Абу-Шихада