Мотивационное письмо: применение и правила написания

При отправке резюме на вакансии опытные HR-менеджеры рекомендуют соискателям сопровождать его заранее подготовленным мотивационным письмом. Однако, несмотря на рекомендации, далеко не все используют этот дополнительный инструмент собственного продвижения правильно либо не используют его совсем. Поэтому мы решили еще раз остановиться на определении мотивационного письма и основных рекомендациях по его составлению.

Итак,  мотивационное письмо – это вид сопроводительного письма, где вы должны рассказать работодателю, почему вы хотите работать именно в этой компании и почему именно вы им подходите, а также изложить причины вашего интереса к объявленной вакансии и доказать свою компетентность в ее замещении. 

 Для работодателя мотивационное письмо – это способ понять, насколько человек соответствует требованиям компании и объявленной вакансии, и сэкономить время, отсеяв неподходящих кандидатов уже на начальном этапе. Ведь то, как человек опишет себя и свои цели, может многое о нем сказать.

 Соискателю мотивационное письмо тоже дает определенные преимущества – это возможность рассказать обо всех своих достоинствах, которые не отражены в резюме. Особенно это важно, если у соискателя был какой-то неудачный переход с позиции на позицию, или резюме не совсем профильное, или, в конце концов, у него совсем отсутствует опыт работы. В этом случае цель мотивационного письма сводится к тому, чтобы донести такую мысль: «Несмотря на... я очень хочу работать именно в вашей компании. Я подхожу на данную вакансию потому что...».

 При составлении мотивационного письма, пожалуйста, учтите следующие рекомендации:

Не стоит писать одинаковые мотивационные письма в разные компании. Каждое письмо должно быть уникальным – работодателю хочется видеть, что вы действительно заинтересованы именно в этой вакансии. Для этого потрудитесь собрать как можно больше информации о выбранной вами компании и получить представление о том, чем она занимается, в каком направлении развивается, какова политика компании и т.п. Ведь ваше письмо в идеале должно объяснить работодателю, какую именно пользу для компании вы можете представлять в контексте ее деятельности, и тем самым показать вашу осведомленность в вопросах развития ее бизнеса.

Не нужно повторять в письме содержание резюме. Сопроводительное письмо ни в коем случае не должно дублировать резюме, а содержать некие дополнительные сведения о вас, которые привлекли бы работодателя. Тем не менее, необходимо перед отправкой тщательным образом сверить содержание и того, и другого (разногласия в этих двух документах производят негативное впечатление на работодателя). В сопроводительном письме допустимо восполнить пробелы и объяснить, к примеру, причину увольнения с предыдущего места работы или перерыва в трудовой деятельности. В отдельных случаях можно построить сопроводительное письмо, отталкиваясь от факта, который играет не в вашу пользу. Например, когда вы посылаете письмо на должность специалиста с опытом не менее пяти лет, а у вас за плечами только три года, то можно, к примеру, применить в письме такую фразу: «Мой опыт работы очень емкий, за три года я освоил навыки, на приобретение которых некоторые специалисты тратят пять лет».

Пишите кратко, но емко. Не нужно писать общих фраз вроде того, что вы хотите работать в преуспевающей компании, потому что вы активный, инициативный и т.п. Больше конкретики! Что касается объема, то одной страницы будет вполне достаточно для того, чтобы рассказать о том, почему вы хотите работать именно в этой компании и претендуете именно на эту вакансию. Помните, что менеджеры по работе с персоналом прочитывают десятки, а может и сотни писем претендентов. Поэтому старайтесь излагать свои мысли как можно лаконичней.

Не перегружайте сопроводительное письмо сложными конструкциями, профессиональными  терминами, условными обозначениями и сокращениями. Скорее всего, ваше письмо будет читать  не специалист, работающий по одному направлению с вами, а менеджер по работе с персоналом, который может не разбираться в тонкостях вашей профессии, и «широта кругозора», которую вы собирались продемонстрировать, окажется незамеченной, или, что еще хуже, вызовет непонимание и раздражение.

Придерживайтесь исключительно официально-делового стиля. Воспринимая сопроводительное письмо как нечто менее официальное, чем резюме, некоторые соискатели явно перебарщивают с неформальными оборотами и фразами, чем вызывают лишь чувство отторжения,  а не симпатии.  Помните! В письме не должно быть никакой фамильярности, сленговых и просторечных выражений, смайликов и других подобных вещей! Не стоит также  применять панибратские фразы, типа: «Привет, вот это мое резюме!» или «Всего доброго и до скорой встречи!» и т.д.  

Не стоит излишне расхваливать потенциального работодателя. Обычно лесть вызывает недоверие ко всему письму и настраивает менеджера по персоналу негативно против вас. Если вы пишите, что вам импонирует лидерство компании на рынке, а письмо посылаете в фирму, занимающую 10 строчку отраслевого рейтинга, то либо вы не разбираетесь в ситуации, либо врете. Лучше сослаться на сильные стороны компании или удачный прорыв на рынок, которые вас впечатлили.

При описании своих достоинств тоже нужно добавить максимум конкретики. Пишете о креативности? Обязательно приведите пример и расскажите, к примеру, как на предыдущей работе вы придумали новый слоган, благодаря которому повысились продажи и т.п.

И последнее – обязательно вычитайте свое письмо несколько раз. Грубые орфографические и стилистические ошибки могут испортить даже самое замечательное произведение вашего письменного творчества.

Ну что же, надеемся, что впредь вы будете сопровождать свои резюме мотивационными письмами, составленными с учетом всех вышеприведенных рекомендаций. И эти письма, в свою очередь, станут для работодателей весомой причиной потратить время и пригласить вас на личную встречу, а возможно, и на последующую за ней работу в компании вашей мечты.   

Подготовлено специалистами проекта UzJobs