Отпуск глазами работника - как уйти красиво и легко вернуться

В жаркое знойное лето каждому из нас хочется устроить себе каникулы, сменить обстановку и уехать на время из города. Отдых необходим нам для поддержания здоровья и восстановления работоспособности, что крайне полезно для рабочего процесса. Однако часто перед отпуском многих из нас охватывает чувство тревоги и беспокойства – как оставить незавершенные рабочие дела, кому передать текущие задачи, как все грамотно спланировать и ничего не забыть?

Чтобы все предусмотреть, необходимо заранее составить список дел, которые нужно решить к началу отпуска. Так вы не только ничего не забудете, но и обеспечите себя прекрасным настроением в ожидании отдыха. Приведенные ниже советы помогут вам расставить приоритеты, оптимально распределить время и своевременно решить многие вопросы. Делайте все с удовольствием, не превращая подготовку к отпуску в тяжелую обязанность.

Определите первоочередные задачи

Заведите специальный блокнот для записей. Напишите в нем перечень первоочередных задач, которые непременно нужно решить до начала отпуска и сосредоточьтесь на них. Включите в список все дела, которые не требуют отлагательств, не могут быть поручены коллегам или делегированы подчиненным.

Подготовьте список задач для подчиненных или коллег

Включите в этот список задачи повышенной срочности и важности, с которыми могли бы самостоятельно справиться ваши сотрудники. Особое внимание уделите тем из них, которые могут вызвать вопросы и требуют дополнительных разъяснений (например, новый проект, который вы делегируете впервые или текущие дела, имеющие особую специфику). Убедитесь, что у ваших коллег и подчиненных есть все необходимые для работы ресурсы и инструменты. Таким образом, вы избавите себя во время отдыха от раздраженных писем и сообщений с просьбами разъяснить тот или иной вопрос, либо решить какую-то проблему.

Обозначьте дела, которые могут быть отложены до возвращения из отпуска

Это могут быть проекты, требующие большого количества времени или настолько важные, что делегировать работу над ними нельзя никому. Проконтролируйте, чтобы все заинтересованные лица – участники, заказчики, исполнители этих проектов, – были поставлены в известность о том, что дальнейшая работа над ними откладывается до вашего возвращения. Вы сможете вернуться к делам отдохнувшим, и возьметесь за их решение с новыми силами, а ваш отпуск не будет омрачен чьим-либо беспокойством по поводу возникшего затишья или промедления.

Определите круг задач, которые стоит взять с собой

Пометьте в отдельном списке дела, за которые вы особенно беспокоитесь и уверены, что их реализация невозможна в ваше отсутствие. Если вы уверены, что не сможете «выбросить» их из головы и будете весь свой отпуск переживать за их исход, возможно, стоит взять их с собой.

Планируйте заранее свое отсутствие

Отправьте своим деловым партнерам письма с информацией о том, что уходите в отпуск. Подобные сообщения создадут у клиентов впечатление о вас как о надежном партнере и они, зная, что вы отдыхаете, не станут беспокоить вас по пустякам.

Прежде чем покинуть пределы города или страны, сообщите своим коллегам или подчиненным о том, в какое время вы будете доступны для общения. Если они будут предупреждены об этом заранее, то смогут подготовить и задать возникшие вопросы, а также решить какие-то из них до вашего отъезда. Кроме того, сотрудникам будет легче организовать свои действия в ваше отсутствие, и вы сможете избежать напряжения из-за заваленной письмами почты.

Оставьте каналы для связи

Перед уходом в отпуск обязательно сообщите своим сотрудникам, какое средство связи и в каком объеме вы сможете использовать в период своего отсутствия на работе. Это может быть электронная почта, или какой-либо мессенджер, проверять которые вы планируете ежедневно до или после обеда. Всем будет спокойнее от осознания, что в экстренном случае с вами можно будет связаться, и вы сумеете помочь.

Позвольте подчиненным действовать самостоятельно

Если вы – руководитель, попробуйте на некоторое время полностью «изолировать» себя от офиса и дайте шанс сотрудникам проявить свою самостоятельность. Позвольте им самим действовать, принимать решения и брать на себя ответственность за возможные последствия. Проведите эксперимент - решите, что не будете выходить на связь со своими подчиненными первые 2-3 дня. Посмотрите на результат. Если все пройдет благополучно – в следующий раз увеличьте промежуток «самостоятельности» для своих работников. Это будет полезным и для вас и для них.

Составьте план действий в экстренных случаях

Определите в данном документе проблемы, которые могут возникнуть в ваше отсутствие и укажите компетентных людей, к которым можно обратиться в целях их решения. Это поможет вам эффективнее распределить ответственность за те или иные задачи, а у сотрудников не возникнет ощущения, что они остались без помощи и поддержки. Кроме того, при возникновении экстренной ситуации, коллеги не растеряются и будут знать, как действовать.

Определившись с основными рабочими задачами, подумайте о том, как избежать «постотпускной» депрессии и плавно вернуться к работе. В этом вам смогут помочь  следующие несколько советов:

1. Подготовьтесь к возвращению заранее. За время вашего отсутствия накопится масса мелких дел, которые во время первого рабочего дня могут вызвать у вас значительное напряжение. Чтобы избежать этого, составьте накануне отпуска перечень дел, которые нужно будет сделать сразу же после выхода на работу. Это поможет взять ситуацию под контроль.
2. Оставьте себе пару дней отпуска до выхода на работу. Всем нам хочется взять от отпуска по максимуму. Однако не стоит забывать о том, что после активного отдыха нашему организму необходимо адаптироваться к прежним условиям. Чтобы первый рабочий день не стал для вас стрессом, дайте себе 1-2 дня, чтобы войти в привычный режим, отоспитесь и настройтесь на работу.
3. Сделайте короткой первую рабочую неделю. Эта неделя считается самой трудной. Сделайте ее немного короче. Спланируйте свой отпуск так, чтобы первый рабочий день пришелся на середину недели. Вам будет легче, если вы отработаете один - два дня и снова уйдете на выходные, а затем уже с новыми силами приступите к работе.
4. Узнайте, что происходило в ваше отсутствие. После выхода на работу расспросите своих коллег о том, что произошло в компании за время вашего отсутствия. Разузнайте обо всех важных изменениях и нововведениях, разберитесь в текущей обстановке. Эта информация поможет вам в принятии важных рабочих решений.
5. Экономьте силы. Многие вернувшись из отпуска отдохнувшими и полными сил, стараются переделать все дела в первый же день. Этого делать не стоит. Сохраните полученную «отпускную» энергию, и не растрачивайте ее слишком быстро. Первые дни займитесь рутинными делами, поработайте некоторое время вполсилы - это поможет вам быстрее вернуться к прежнему ритму.

Планируйте досуг в отпуске заранее. 

Решив все рабочие вопросы, и взяв на заметку советы по плавному возвращению к работе, освободите от них свои мысли и займитесь планированием досуга по время отпуска. Исходя из собственных желаний и возможностей, определитесь с местом отдыха. Проведете ли вы свой отпуск в городе или поедете в путешествие? От принятого вами решения будет зависеть весь план подготовки.

Если вы решили остаться в городе – постарайтесь максимально разнообразить свой досуг. Вспомните о том, что давно хотелось сделать, но не хватало времени. Сходите в театр, посетите бассейн или аквапарк, навестите друзей и пр. Эти маленькие удовольствия доставят вам радость и обеспечат новыми приятными впечатлениями.

Постарайтесь несколько раз за время отпуска выбраться за город, на природу. Время, проведенное в горах, в тенистых загородных рощах, на берегу горных речек или водоемов, сделает ваш отдых полноценным, позволит вам освежиться, восстановить силы и наполниться энергией.

Даже если обстоятельства не позволяют вам организовать длительное путешествие, попробуйте выбраться на одно-, двухдневные экскурсии в известные города Узбекистана. Прежде чем отправляться – изучите историю и достопримечательности города, который собираетесь посетить. Так рассказы экскурсоводов для вас будут более понятными и интересными, а при желании, вы сможете составить свой эксклюзивный маршрут по достопримечательностям.

Отправляясь в длительное путешествие…

Если вам предстоит посетить другую страну - начните подготовку к поездке со списка вещей, которые нужно взять с собой на отдых. Составьте перечень необходимых покупок и предотъездных мероприятий. Изучите историю, основные достопримечательности города/страны, в которую отправляетесь, ее обычаи, культуру и кухню. Отметьте обязательные для посещения места и составьте план мероприятий на период пребывания в отпуске.

Желаем вам приятного отдыха, ярких впечатлений и плавного, легкого возвращения к рабочим будням!

Подготовлено специалистами проекта «UzJobs» по материлам Интернет СМИ