Управлять временем – это просто!

У современного человека, вечно загруженного и спешащего то на работу, то с работы, часто возникают проблемы со временем. Наверняка у каждого из нас в жизни возникал  вопрос: «Дел полно, жесткий цейтнот  и  как мне все успеть?». Именно для решения такого вопроса был придуман тайм-менеджмент - искусство эффективной организации времени. Задачи тайм-менеджмента - помочь человеку организовать свое время так, чтобы с меньшими усилиями и в кратчайшие сроки достигать своих целей. Успевать больше, уставая меньше. Выбраться из рутины мелких и неважных дел и высвободить время для самого главного и важного в жизни.

Сейчас тайм-менедж­мент - понятие весьма распространенное. Кто-то о нем знает по собственному опыту, кто-то слышал краем уха. Эта статья поможет вам разобраться, чем тайм-менеджмент является и с чего начать ваш собственный путь в организации своего времени.

Итак, тайм-менеджмент - это умение организовывать свое время, умение концентрироваться на главном и достигать своих целей. Ключевыми навыками для эффективного тайм-менеджмента являются: целеполагание, планирование, расстановка приоритетов и чувство времени. Каждый из этих навыков мы раскрываем ниже. 

• Целеполагание. Чтобы достичь чего-то, мы сначала должны знать, чего именно мы хотим. Только наличие четкой цели дает возможность достигнуть многого. Человек без цели, старательно что-то делающий, как корабль в открытом море, идущий на полном ходу, не зная курса. Ставьте цели! Это верный путь к успеху. Не спешите сразу браться за глобальное - попробуйте для начала определить четыре основные цели на этот год. Держите их на виду, помните о них  и старайтесь каждый день делать что-то для их достижения.

• Планирование. Если вы наметили цель, и убедились, что она действительно важна - надо начинать действовать. Но не вслепую - а проработав эффективный план, чтобы тратить ресурсы (время, силы, деньги) именно на то, на что нужно, и в правильный момент. Планирование личного времени может быть жестким и гибким. Жесткое - наметить четкий план, где каждое дело привязано к определенному времени, и этому плану следовать. Гибкое - наметить список дел, а делать их в той очередности и тогда, когда это актуально. Как планировать свое время, как сочетать жесткое и гибкое планирование - решать вам. В целом можно сказать, что жесткое планирование удобно в масштабах года. В мае пойти на курсы английского, в июне - командировка, в августе - двухнедельный отпуск. Гибкое планирование удобно для плана дня. Скажем, за день нужно сделать некоторые дела - пишем список и в течение дня дела из списка выполняем. В какой последовательности и когда именно - решаем по ситуации. Главное - план должен быть. Второе - план должен быть гибким, чтобы его можно было при необходимости подогнать к обстоятельствам. Начните планировать свои дела - этим вы освободите себе огромное количество времени и обеспечите выполнение самых важных целей.

• Расстановка приоритетов. Очень сложно пытаться сделать одновременно много дел. К тому же, попытка достичь сразу многих целей может привести к тому, что не будет достигнута ни одна. Потому - необходимо расставлять приоритеты. Отделять главное от второстепенного, причем делать это быстро и правильно - очень ценное для организации времени умение. Заметьте: только небольшая часть всех ваших дел дает наибольший результат. Вложившись именно в эти дела, вы сэкономите массу времени. Окажется, что, во-первых, часть дел можно вообще не делать, во-вторых, значительную часть можно не делать так тщательно и долго, и, в третьих, есть небольшое количество действительно важных дел - вот на них-то как раз и нужно направить все свои силы. Выделяйте наиболее важные дела из общей массы и вы сэкономите огромный объем времени, не тратя его на второстепенное и необязательное.

• Чувство времени. Чувство времени - это некий внутренний голос, который подсказывает, сколько времени уйдет на то или иное дело. Доехать до работы - 40 минут, попить чая - 10 минут, ответить на письма - полчаса. Это чувство подсказывает, как спланировать день, сколько взять на себя работы. Заметьте, это не сознательный расчет, а именно чувство. Не нужно умом гадать «Хватит на это полчаса или нет», нужно именно почувствовать «Вот на это уйдет полчаса». Это чувство нам и нужно развить т.к. чувство времени есть абсолютно у всех людей, просто развито оно в разной степени. Это навык, который можно и нужно развивать. Самый простой для этого способ - упражнение «калибровка». Суть в следующем. Перед тем, как что-то сделать, задайте себе вопрос «Сколько времени это займет?» И, запомнив ответ, приступайте к делу. Когда закончили - сверьте по часам, насколько правильным было предположение. В этом упражнении не нужно ничего писать, выполнять его можно в любое время и в любом месте - оно очень простое и удобное. Выполняя калибровку, вы будете все лучше и лучше «предсказывать» затраты времени.

Подготовлено специалистами проекта UzJobs по материалам интернет-СМИ