| Работа в Ташкенте, резюме, вакансии. Поиск работы и персонала в Узбекистане. |
|
 |
|
||||||||||||||||||||||||||
Вакансии (37)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Офис-менеджерРаботодатель: ГРП РСИ |
| Информация о вакансии | |
| Период размещения: | 17.11.2023 - 16.12.2023 |
| Сфера деятельности / категория должности: |
Другое |
| Обязанности: | - Отвечать на телефонные звонки, записывать и передавать соответствующую официальную информацию директору ГРП, заместителю директора и другим членам управленческой команды ГРП; - Обеспечить документооборот ГРП (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, хранение, архивация документов); - Раздача документации специалистам-исполнителям; - Подготовка проектов писем, запросов и других документов, связанных с деятельностью ГРП; - Получать, рассматривать, регистрировать и расставлять по приоритетам документы, требующие немедленного рассмотрения / принятия мер, отчитывается по ним Директору ГРП, предоставлять проекты ответов; - Получать и проверять документы, регистрировать и отправлять их соответствующим членам команды ГРП на ежедневной основе и осуществлять контроль за действиями / ответами, предпринятыми в установленное время; - Создать и поддерживать систему регистрации в ГРП для отслеживания всех записей / документов ГРП; - Установить ежедневное отслеживание действий для обеспечения своевременного выполнения устных и письменных инструкций директора специалистами и другими сотрудниками ГРП; - Подготовка административных документов ГРП и выполнение делопроизводственных задач на регулярной основе в том числе выполнение копировальных работ; - Подготовить проекты документов от имени директора ГРП, чтобы обеспечить временную поддержку специалистам ГРП по различным аспектам реализации ПБС; - Отслеживание и контроль за выполнением и управлением документооборотом между Ташкентским ГРП и его региональными подразделениями; - Быстрое информирование директора ГРП о проблемах, требующих срочного решения; - Выполнение от имени директора документооборота между ГРП и другими организациями, учреждениями (пожарной инспекцией, налоговой службой и т. д.), если это санкционировано директором ГРП; - Ведение делопроизводства, оформление работ и передача их в архив, обеспечение сохранности документации, подготовка к уничтожению; - Организация конференций и встреч, проводимых директором ГРП, и обеспечение материально-технической поддержки, уведомление участников о времени и месте встречи, повестке дня и темах для обсуждения по мере необходимости; - Предоставление административной поддержки команде ГРП в организации официальных поездок, включая приобретение авиабилетов, железнодорожных / автобусных билетов, бронирование гостиниц и т. д.; - Поддержка команды ГРП в предоставлении канцелярских товаров, расходных материалов и других товаров и материалов, необходимых для работы в офисе, и контроль за их использованием в офисных целях; - Организация приема, учета, хранения и выдачи канцелярских товаров, расходных материалов и другого инвентаря, необходимого для офиса; - Проведение регулярных проверок и инвентаризации канцелярских товаров, расходных материалов и других инвентарных предметов; - Следить за исправным состоянием оргтехники, коммуникаций. При выявлении неисправностей оргтехники и другого оборудования, вызывать техников для ремонта и других видов технического обслуживания; - Выполнять другие задачи, связанные с управлением офисом ГРП. |
| Требования к кандидату | |
| Возраст: | 25-35 |
| Пол: | Не имеет значения |
| Местожительство: | Ташкент |
| Образование: | Не имеет значения |
| Профессиональные требования: | - Образование: высшее образование в области лингвистики, международных отношений или других смежных областях; - Опыт работы: не менее 5 лет работы офис-менеджером в сфере ГРП / министерств / международных организаций; Опыт организации и проведения мероприятий (логистика); - Навыки: отличные знания по работе с компьютером, в частности, e xat, edu.uz ,(Word, Excel и Power Point) и умение работать с оргтехникой; Умение и опыт написания официальных писем, запросов; - Языковые навыки: Рабочий уровень английского. Требуется отличный письменный и разговорный русский и / или узбекский языки. |
| Условия работы | |
| Регион: | Ташкент |
| Занятость: | Полная |
| Предлагаемая зарплата: | 11 000 000 сум |
| Дополнительная мотивация: | График работы 5/2 с 09.00 - 18.00 Адрес: г.Ташкент, ул. Чиланзар 4 |
| Дополнительная информация | |
| Дополнительные сведения: | Фотография в резюме необходима |
 |
Личный кабинет |
| О проекте Пользовательское соглашение Публичная оферта |
Прейскурант Как оплатить? Контакты |
Пособие кадровикам Публикации |