Информация о вакансии |
Период размещения: |
13.01.2021 - 24.01.2021 |
Сфера деятельности / категория должности: |
Медицина, фармацевтика, здравоохранение / Ассистент |
Обязанности: |
Основная цель • Под наблюдением Специалиста по снабжению целью данной должности является администрирование, прием, хранение и выдача широкого спектра медикаментов, продуктов питания, запасных частей, инструментов, оборудования и других логистических материалов для различных мест реализации проекта. • Обеспечение обновления инвентаря и проведение периодического физического учета медицинских складских и складских предметов. • Содействие Логисту проекта по снабжению в управлении медицинскими и материально-техническими запасами (поступление, хранение и выдача отделам поставок) в соответствии с инструкциями линейного менеджера и стандартами MSF, с тем чтобы обеспечить общее функционирование деятельности MSF • Свидетельствование о судьбе людей, столкнувшихся с гуманитарным кризисом. Этот вклад придает смысл медицинской гуманитарной политике, принципам и ценностям. Виды отчетности • Получение товаров: • Ответственный за проверку количества и качества товаров, полученных от поставщиков, других организаций и покупателя. • Ответственный за проверку холодильной камеры непосредственно при приеме и контроль мониторинговой платы холодовой цепи и показаний Logtag. В случае нормальных показаний, помещение предметов прямо в холодильник, если показания не в норме, он помещает предметы в карантин и немедленно сообщает об этом линейному менеджеру. • Немедленное информирование линейного менеджера о любых несоответствиях или повреждениях, прежде чем подписывать документ о получении. • Сразу же после получения товара он/она обновляет карточки учетов запасов и / или создает карточки учетов запасов для всех товарных позиций, регистрирует на карточке справочный номер документа о получении. Однако, если полученный товар предназначен для прямой отправки, он/она подписывает документ о получении и информирует логиста по снабжению о возможной отгрузке товара по месту назначения. • Убедитесь, что предметы правильно организованы и правильно хранятся, хорошо защищены, полностью идентифицированы и легко доступны (чистота, безопасность, доступ ...). • Он / она отвечает за управление и контроль "чувствительных" товаров, количества партий, сроков годности, упаковки и специальных условий хранения. • Быть физически сильным и крепким, чтобы перетаскивать, загружать и отгружать товары, обращаться к супервайзеру за поддержкой, при необходимости. • Выдача товаров: • На основе запроса товаров от логиста по снабжению подготовка исходящих товаров. • Обеспечить надлежащую упаковку и маркировку груза в соответствии с инструкцией, приведенной логистом по снабжению. • Выдача товаров в соответствии с принципом FEFO и FIFO для медицинских изделий и логистических изделий соответственно. • Обновлять карточки учета запасов сразу после выпуска товара и регистрировать справочный номер документа поставки или заявки на товар. • Регулярная консультация с логистом по снабжению касательно веса/объема товаров, готовых к отправке в различные проектные подразделения. • В сотрудничестве с логистом по снабжению организация и отправка груза по месту назначения.
Управление запасами/администрирование:
• Убедитесь, что вся необходимая информация правильно и полностью внесена в карточки учета запасов. (Спецификация продукта, код MSF, номер партии, срок годности, дата получения или выпуска, баланс запасов, исходящий, входящий и справочный номера документов о получении и доставке. • Подготовка ежемесячного отчета о запасах (MSR, SMS, показатели Log tag и LSR) в первую неделю каждого месяца. • Предотвращение несоответствия запасов (кражи и повреждения). • Внимательно следить за уровнем запасов (медицинских и немедицинских), связанным с ежемесячным потреблением, сроками годности, избытком лекарств и возможным дефицитом. • Вместе с логистом по снабжению проведение физического запаса каждые 4 месяца (предпочтительно за неделю до 4м, 8м и 12м). • Консультация и информирование логиста по снабжению, когда товар достигает минимального уровня запасов и когда превышает максимальный уровень. • Регулярно сообщать (представлять список) логисту по снабжению о запасах, срок действия которых истекает в течение шести месяцев. • Внимательно следить за уровнем запасов (медицинских и немедицинских), связанным с ежемесячным потреблением, сроками годности, избытком лекарств и возможными перерывами в поставках. • Прием растаможенных грузов из коммерческого склада в координационном офисе. • Поддержка команды во время фактического пожертвования медицинских и лабораторных предметов в ТГЦ СПИД и РСНПМЦФиП.
Меры защиты и обеспечения безопасности • Убедитесь, что уровень влажности и температуры внутри склада поддерживается в пределах требуемых мин/макс. Отправляйте логисту по снабжению показания LogTag каждые 4 м. • Контроль склада путем обеспечения ограниченного доступа уполномоченного персонала и обеспечения безопасности дверей и других выходов. • Обеспечить надлежащую установку огнетушителей и детекторов дыма • Убедитесь, что материал хранится на соответствующих полках, чтобы предотвратить падение. • Убедитесь, что ежегодный контрольный список хранения выполнен • Обеспечьте наличие достаточных поддонов для хранения тяжелых материалов • Убедитесь, что на складе есть стремянка, помогающая упаковывать и снимать товары с полок. |
Требования к кандидату |
Возраст: |
не имеет значения |
Пол: |
Не имеет значения |
Местожительство: |
Узбекистан |
Образование: |
Среднее |
Профессиональные требования: |
Профессиональные требования: • Среднее образование, основное. Желательно образование в области управления складом, связанном с исследованиями. • Фармацевтическое образование является преимуществом • Предыдущий опыт работы в качестве завсклада желателен • Желательно иметь предыдущий опыт работы в MSF или других ННО • Свободное владение русским и узбекским языками. Желательно знание английского языка
Знания • Основная компьютерная грамотность (Word, Excel) • Знание управления медицинскими и логистическими запасами является преимуществом
Компетентность • Внимание к деталям • Гибкость • Командная работа • Автономия в работе |
Условия работы |
Регион: |
Ташкент |
Занятость: |
Полная |
Предлагаемая зарплата: |
5 300 000 сумов (налогооблагаемая) |
Дополнительная мотивация: |
Медицинское страхование, оплачиваемый отпуск, возможность обучения |
Дополнительная информация |
Дополнительные сведения: |
Начало работы: 1-февраля, 2021 год Последний срок подачи анкеты: 24 января, 2021г. Заинтересованным кандидатам, отвечающим этим требованиям, предлагается отправить свое резюме и мотивационное письмо. Пожалуйста, обратите внимание, что мы свяжемся только с кандидатами, прошедшими предварительный отбор. MSF не вступает в переписку по поводу причин отказа в отборе кандидатов.
Вы можете оправить свою анкету по следующему адресу:
Ташкент, ул. Ракатбоши, 63 |
|
|
 |
Личный кабинет |
|