Работа в Ташкенте, резюме, вакансии. Поиск работы и персонала в Узбекистане.  
Язык сайта: Рус  Eng  Ўзб 
UzJobs - Работа в Ташкенте, резюме, вакансии. Поиск работы и персонала в Узбекистане.  
         
Компании
722
Вакансии
108
Резюме
4536
Курсы
0
Учебные заведения
37
 

Публикации

Поиск среди публикаций:    

  Рубрики:   Психология управления | В фокусе - кадры | Советы рекрутера | Мнение экспертов
Отвечаем на вопросы | HR-специалистам на заметку | Женщина и Карьера | Портрет профессии
Рекрутинг в разрезе | Словарь карьериста
 

Трудовые книжки: вносим изменения и исправляем ошибки

18.08.2015 13:25:46

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника.
Во избежание проблем и недоразумений в дальнейшем, следует строго придерживаться требований законодательства к порядку внесения в нее записей. В настоящей статье мы рассмотрим ситуацию, когда в трудовую книжку нужно вносить изменения, связанные с обновлением данных работников или компании, а также приведем примеры исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовой книжки.

Оформление трудовой книжки должно производиться в строгом соответствии с «Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек», зарегистрированной от 29.01.1998 г. за № 402 Министерством Юстиции РУ (Далее – Инструкция). От сведений, указанных в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсии, выплаты за выслугу лет и дополнительный ежегодный отпуск. Поэтому, трудовая книжка не должна содержать неправильных или неточных записей.

Изменения в титульном листе

Согласно п. 2.11 Инструкции, изменения в трудовой книжке записей фамилии, имени, отчества и даты рождения производится работодателем по последнему месту работы на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на номер и дату выдачи этих документов.

Указанные изменения вносятся на первую страницу трудовой книжки. Прежние фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркиваются одной чертой, и вносятся новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

Пример: Сотрудница фирмы Ахмедова Н.И. вышла замуж, ее новая фамилия – Ибрагимова. В титульный лист трудовой книжки внесены следующие изменения

Запись об изменении фамилии в связи с вступлением в брак

На обороте обложки:

Фамилия изменена на «Ибрагимова» на основании Свидетельства о браке, серия … № …, выданного

Инспектор отдела кадров Печать Подпись

 

В таком же порядке вносятся изменения об образовании, профессии, специальности и т.д. Если работник получил дополнительное образование или у него поменялась профессия, это также нужно отразить в титульном листе, сославшись на документ об образовании, о повышении квалификации и т. д. При этом на титульном листе не нужно ничего зачеркивать. Новые данные вносятся рядом с прежними, через запятую.

Пример: Сотрудник компании получил второе высшее образование по специальности «юрист». В титульный лист трудовой книжки внесены изменения.

Запись о внесении дополнения о профессии, специальности
 

На титульном листе:
Профессия, специальность инженер, юрист

Напомним, что все записи об образовании производятся только на основании соответствующих документов (п.2.9 Инструкции)

Изменения в разделе «Сведения о работе»

Раздел «Сведения о работе» в трудовой книжке является основным. Изменения в этот раздел нужно вносить при переводе сотрудника на другую должность или при смене ее наименования, при изменении названия, структуры или организационно-правовой формы компании. Все данные вносятся на основании приказов руководителя и иных распорядительных документов.

Перемены в компании

Если за время работы работника меняется наименование предприятия, об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: «Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то», а в графе 4 проставляется основание переименования: приказ, его дата и номер (п.2.13. Инструкции). Данная запись не нумеруется, так как она не связана с изменениями в должности или месте работы сотрудника.

Пример: ООО «Актив» преобразовано в ООО «Актив плюс». На основании приказа о преобразовании компании в трудовые книжки сотрудников внесены соответствующие изменения.

Запись о переименовании организации
        Общество с ограниченной ответственностью «Актив»  
3 27 3 2000 Принят на должность юриста Приказ от
27.07.2003 № 8-к
        Общество с ограниченной ответственностью «Актив» 10.10.2004 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Актив плюс» (ООО «Актив плюс”) Приказ от
10.10.2004 № 85-п

В Инструкции нет информации о том, какие формулировки нужно использовать при внесении записи в связи с изменением названия структурного подразделения. Поэтому данные нужно вписывать по тем же правилам, что и для смены названия компании или ее организационно-правовой формы. Например: «Отдел маркетинга с 12.01.2012 переименован в Отдел маркетинга и рекламы».

Перемены у сотрудника

Если меняются данные о месте работы сотрудника в компании (перевод в другой отдел), о его трудовой функции (перевод на другую должность), то в раздел о работе нужно внести следующую запись с новым номером.

Пример: Менеджер по продажам ООО «Актив» переведен из отдела продаж в маркетинговый отдел на должность маркетолога. На основании приказа о переводе в трудовую книжку внесена новая запись

Запись о переводе в другое структурное подразделение на другую должность
        Общество с ограниченной ответственностью “Актив” (ООО “Актив”)  
1 23 1 2004 Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам Приказ от
24.01.2004 № 12-к
2 3 3 2004 Переведен в отдел маркетинга на должность маркетолога Приказ от
04.03.2004 № 24-к

Если у работника изменилось название должности, в раздел о работе нужно внести запись, не нумеруя ее. Основанием будет приказ о внесении изменений в штатное расписание компании.

Напомним, что все виды записей о работе вносятся работодателем после издания приказа, и в соответствии с текстом изданного приказа (п.2.2 Инструкции).

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, о приеме на работу, переводе на другую должность, в другой отдел, а также о прекращении трудового договора работодатель должен ознакомить владельца данной книжки под роспись в личном листке в течение 3 дней (межведомственная типовая форма Т-2 - приложение 4 к Инструкции). При этом записи в личном листке (Т-2) должны соответствовать записям в трудовой книжке.

Исправляем ошибки

Если обнаружена ошибка в заполнении разделов трудовой книжки, ее нужно исправить. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. Нельзя ничего поправлять, затирать или замазывать корректором. Все неверные записи должны быть признаны недействительными.

Например: при необходимости изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера и даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за №__ недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)», и в графу 4 трудовой книжки вносятся дата и номер соответствующего приказа (распоряжения).

Исправление записи с ошибочным указанием должности
        Общество с ограниченной ответственностью “Актив” (ООО “Актив”)  
1 14 11 2004 Принята в канцелярию на должность делопроизводителя Приказ от
14.11.2004 № 5-к
2 14 11 2004 Запись за № 1 недействительна.  
        Принята в канцелярию на должность секретаря Приказ от
14.11.2004 № 5-к

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении или переводе на другую постоянную работу, а также производится восстановление на прежней работе в случае незаконного увольнения или перевода, установленных органом по рассмотрению трудовых споров. Например, пишется: «Запись за №___ недействительна, восстановлен на прежней работе». В этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении в графе 4.

Исправление ошибочно внесенной записи о переводе на другую работу
        Общество с ограниченной ответственностью “Актив” (ООО “Актив”)  
6 7 6 2001 Принята в бухгалтерию на должность кассира Приказ № 33-к от
07.06.2001
7 18 5 2004 Трудовой договор прекращен  
8 18 5 2004 Запись за № 7 недействительна.
Переведена на должность бухгалтера
Приказ № 27-к от
18.05.2004
Запись о восстановлении на прежней работе
        Общество с ограниченной ответственностью “Актив” (ООО “Актив”)  
6 7 6 2001 Принята в бухгалтерию на должность кассира Приказ № 33-к от
07.06.2001
7 18 5 2004 Трудовой договор прекращен  
8 18 5 2004 Запись за № 7 недействительна, восстановлена на прежней работе. Приказ № 27-к от
18.05.2004

Таким же образом производится исправление записей с ошибочным указанием даты приказа или даты приема на работу

Исправление записи с ошибочным указанием даты приказа
5 7 7 2004 Переведена в отдел продаж на должность продавца-консультанта Приказ от
07.08.2004 № 85-к
6 7 7 2004 Запись за № 5 недействительна.  
        Переведена в отдел продаж на должность продавца-консультанта Приказ от
08.08.2004 № 85-к
Исправление записи с ошибочным указанием даты приема
        Общество с ограниченной ответственностью “Актив” (ООО “Актив”)  
1 5 1 2003 Принята в отдел кадров делопроизводителем Приказ от
06.01.2004 № 1-к
2 5 1 2004 Запись за № 1 недействительна. Принята 05.01.2004 в отдел кадров делопроизводителем Приказ от
06.01.2004 № 1-к

Если кадровик ошибочно внес запись в  трудовую книжку другого работника, данная ошибка также подлежит исправлению.

Исправление записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку другого работника
        Общество с ограниченной ответственностью “Актив” (ООО “Актив”)  
4 1 8 2001 Принята в бухгалтерию на должность старшего бухгалтера Приказ от
01.08.2001 № 117-к
5 4 9 2004 Переведена на должность заместителя главного механика Приказ от
04.09.2004 № 134-к
6 4 9 2004 Запись за № 5 недействительна как внесенная ошибочно  

Материал подготовлен специалистом проекта "UzJobs" Юлией Абу-Шихада


< Назад  


 
Личный кабинет







Яндекс.Метрика



 

  Основные сервисы:
- Работодателям
- Соискателям
- Учебным заведениям
  Дополнительные услуги:
- Пособие кадровикам
- Консалтинг и аутсорсинг
- Рекрутмент
  Полезная информация:
- Трудовое законодательство
- Словарь терминов
- Публикации
  О проекте
Пользовательское соглашение
Публичная оферта
Прейскурант
Как оплатить?
Реклама на сайте
Контакты
   

Copyright © 2000 — 2017 SAIPRO