Этикет пользования локальной сетью

Лишь не во многих организациях правила поведения офисных сотрудников  в локальных сетях устанавливаются в форме инструкций или официальных правил. Немало организаций, в которых каких-либо правил и инструкций официально не существует, да и далеко не любая инструкция может охватить все вопросы такого этикета. Однако соблюдение некоторых правил позволило бы всем пользователям локальной сети без проблем и потерь вести свою трудовую деятельность… Какие же простые постулаты следует знать каждому белому воротничку?

В процессе развития локальных сетей были выработаны некоторые общие правила, с которыми мы вас и познакомим. Хотя применение того или иного правила зависит от технического оснащения сети в вашем офисе. Итак:

Правило 1. Не передавайте никому ваше имя и пароль для входа в сеть: любые действия, совершенные в сети под вашим именем, потом могут быть соотнесены непосредственно с вами.

Правило 2. Если вы оставляете компьютер более чем на 10 минут, перед уходом прекратите выполнение всех программ с сетевой поддержкой (или связанных с обменом данных по сети) и закройте их (если это невозможно сделать в силу выполняемой задачи, то предупредите об этом факте вашего сетевого администратора).

Правило 3. Старайтесь без необходимости не запускать несколько программ с сетевой поддержкой.

Правило 4. Прежде чем начать перемещение большого объема данных с другого компьютера на свой или со своего компьютера на другой компьютер в сети, оцените необходимость этого действия и возможность разбиения данных на отдельные меньшие по объему пакеты. Только в случае невозможности решения вопроса указанным образом прибегайте к перемещению всех данных.

Правило 5. При наличии у вашего компьютера своего жесткого диска отдавайте предпочтение сохранению данных именно на нем, а не на дисках общего пользования (если таковым не является диск вашего компьютера и если это правило не противоречит решаемым задачам).

Правило 6. Пользуясь общим (системным) почтовым ящиком, старайтесь избегать помещать туда очень большие сообщения.

Правило 7. Перед установкой на ваш компьютер нового программного обеспечения с сетевой поддержкой или с возможным коллективным использованием проконсультируйтесь с сетевым администратором и проверьте устанавливаемое программное обеспечение на лицензионную чистоту и на незараженность вирусами.

Правило 8. Следите за тем, чтобы работающие у вас программы не наносили вред каким-либо общим (сетевым) ресурсам и ресурсам других пользователей сети.

Правило 9. Если вы перемещаете  свои электронные документы по локальной сети на компьютер своего коллеги в папку открытого доступа, следите за тем, чтобы все остальные документы этой папки остались в целости и сохранности, и не были вами по неосторожности удалены.

Применение коллективного принтера также накладывает на пользователей локальной сети определенные дополнительные правила:

•  следите, чтобы не распечатывались лишние копии отправленного вами задания;

•  старайтесь не распечатывать что-либо сразу после внесения каждого незначительного изменения — многие программы позволяют просмотреть образец возможной распечатки на экране;

•  следите за тем, чтобы ваши распечатки не скапливались у принтера — забирайте их, по возможности, сразу после окончания печати.

Однако же в случае, если у вас все же появились вопросы по использованию сети или программ обратитесь к вашему офисному сетевому администратору или воспользуйтесь соответствующей документацией (при наличии таковой).

Подготовлено специалистами проекта «UzJobs» по материалам Интернет-СМИ